Setiap orang yang menjalankan usaha atau bsinis pasti ingin bisnisnya maju dan berkembang. Hal itu hanya bisa ditempuh dengan mengelola keuangan usaha dengan benar. Manajemen keuangan dalam berwirausaha tentu sedikit berbeda dari manajemen keuangan pribadi. Dalam situasi ini, seorang wirausahawan dituntut untuk lebih bijak dan disiplin mengelola cash flow-nya. Dan yang terpenting, dia harus mampu memisahkan keuangan usaha dengan keuangan pribadinya.
Berikut adalah 5 tips mengelola keuangan usaha yang perlu diperhatikan dalam mengelola keuangan usaha yang bisa dijadikan acuan bagi Anda yang memiliki usaha baik itu kecil maupun besar:
1. Pisahkan Uang Usaha dan Uang Pribadi
Hal pertama yang terpenting dan pertama dalam mengelola keuangan usaha adalah dengan memisahkan uang pribadi dan usaha/perusahaan. Hal ini kelihatan remeh dan banyak diabaikan oleh para pengusaha terutama pengusaha kelas kecil. Untuk melakukan pemisahan caranya cukup mudah yaitu dengan membuka 2 no rekening bank. Pemisahan rekening tersebut dilakukan supaya keuangan di dua sektor berbeda ini tidak tercampur. Permasalahan mungkin belum dirasakan saat awal memulai bisnis. Ketika bisnis sudah mulai berjalan lalu banyak transaksi masuk dan keluar, kamu akan merasa kebingungan.
2. Membuat Laporan Keuangan Secara Rutin
Mencatat aliran dana yang keluar dan masuk merupakan hal penting dalam usaha. Pekerjaan ini memang membutuhkan ketelitian yang sangat tinggi. Akan sangat berisiko jika pencatatan ini dilakukan secara manual. Sebaiknya, kamu mempersiapkan aplikasi khusus yang dapat membantu melakukan tugas ini.Saat ini, pencatatan laporan keuangan bisnis bisa dilakukan dengan mudah menggunakan bantuan software atau aplikasi keuangan yang bisa ditemukan di internet baik yang gratis atau berbayar. Tidak hanya mempermudah dan mempersingkat waktu pencatatan aplikasi ini juga dapat mencatat keuangan dengan rapi.
3. Membuat rencana anggaran usaha
Selain membuat laporan keuangan kita juga harus membuat rencana anggaran usaha. Dalam hal ini kita harus membuat rencana pengeluaran serta target pemasukan secara terperinci. Untuk mempermudah, kita dapat memulainya dari skala yang terkecil lebih dulu, yaitu membuat rencana keuangan harian. Cobalah untuk mempraktikkan rencana tersebut. Jika berjalan dengan baik, buatlah rencana mingguan, bulanan, dan seterusnya. Kalau usaha kita sudah berjalan dengan baik dalam waktu lama, kita dapat membuat rencana keuangan dengan skala lebih besar, yaitu tahunan.
Perencanaan keuangan atau budget dapat dijadikan acuan dalam mengembangkan bisnis. Lebih jauh, budget planning juga bisa dijadikan sebagai bahan evaluasi.
4. Menganalisa Keuntungan dan kerugian Dengan Jelas
Langkah keempat adalah menganalisa atau menghitung keuntungan dan kerugian. Uang untuk usaha sudah terpusat di satu rekening, otomatis seluruh transaksi dalam rekening tersebut sudah pasti berhubungan dengan bisnis. Kamu tak perlu lagi memusingkannya. Selanjutnya, mencatat seluruh cash flow akan memudahkan kamu menghitung total uang yang masuk dan keluar. Apabila total uang keluar lebih banyak, artinya kamu belum mendapatkan keuntungan dari usaha. Sebaliknya, kamu bisa dibilang mendapatkan keuntungan jika uang yang masuk lebih besar.
Perlu diingat bahwa perhitungan laba dan rugi harus dilakukan dengan cermat. Meski menggunakan aplikasi, kamu harus memastikan kembali bahwa seluruh unsur pengeluaran dan pemasukan sudah dihitung.
5. Mengembangkan Bisnis Dengan Laba
Cara mengatur keuangan selanjutnya adalah mengembangkan bisnis atau usaha dengan laba. Hal yang membedakan pengusaha sukses dan yang tidak bisa dilihat dari kemampuan mereka dalam menikmati hasil jerih payah. Menghabiskan uang dari keuntungan usaha memang sangat menggoda, namun alangkah baiknya jika kamu tidak menghabiskan semuanya.
Sebaiknya, gunakan keuntungan untuk mengembangkan usaha agar menjadi lebih besar. Beberapa contohnya seperti menambah armada dagang atau bahkan menambah barang-barang dagangan untuk dijual kembali. Semakin sering kita melakukan hal ini, maka semakin cepat juga kita mencapai kesuksesan sebagai pengusaha. Itulah artikel singkat tentang tips mengelola keuangan usaha agar melejit dengan pesat…semoga bermanfaat bagi pembaca semua.