Cara Kirim Paket ke Luar Negeri + 6 Ekspedisi Terbaiknya

Cara Kirim Paket ke Luar Negeri + 6 Ekspedisi Terbaiknya

Mengirim paket ke luar negeri kini semakin mudah berkat layanan ekspedisi luar negeri yang menawarkan berbagai pilihan pengiriman.

Baik untuk keperluan bisnis, pengiriman dokumen, atau hadiah bagi keluarga di negara lain, memilih ekspedisi yang bisa kirim ke luar negeri dengan layanan terbaik sangat penting untuk memastikan paket tiba dengan aman dan tepat waktu.

Namun, proses kirim paket ke luar negeri tidak hanya sekadar memilih ekspedisi. Pengirim perlu memahami regulasi pengiriman, standar pengemasan, serta biaya yang dikenakan.

Artikel ini akan membahas secara lengkap bagaimana cara kirim paket ke luar negeri, termasuk daftar 6 ekspedisi luar negeri terbaik yang bisa digunakan.

Persiapan Sebelum Mengirim Paket ke Luar Negeri

Sebelum mengirim paket ke luar negeri, ada beberapa hal yang perlu dipersiapkan agar pengiriman berjalan lancar dan tanpa kendala.

1. Menentukan Jenis Barang yang Akan Dikirim

Tidak semua barang dapat dikirim ke luar negeri. Setiap negara memiliki regulasi berbeda terkait barang yang diperbolehkan masuk. Barang yang sering dilarang dalam pengiriman internasional meliputi:

  • Produk mudah terbakar (gas, bahan kimia, dan aerosol).
  • Makanan segar atau produk hewan tanpa sertifikasi.
  • Barang berbahaya seperti senjata dan bahan peledak.

Pastikan untuk mengecek daftar barang yang dilarang oleh negara tujuan sebelum mengirimkan paket.

2. Memeriksa Regulasi Bea Cukai Negara Tujuan

Setiap pengiriman ke luar negeri akan melewati proses bea cukai. Ini termasuk pemeriksaan barang serta perhitungan pajak impor yang dikenakan kepada penerima di negara tujuan.

Faktor yang mempengaruhi biaya bea cukai:

  • Nilai barang dalam paket.
  • Jenis barang (komersial atau pribadi).
  • Regulasi khusus di negara tujuan.

Jika barang dikenakan pajak impor, penerima harus membayar biaya tambahan sebelum paket bisa diambil.

4. Memilih Ekspedisi yang Bisa Kirim ke Luar Negeri

Pemilihan ekspedisi luar negeri yang tepat berpengaruh pada keamanan dan kecepatan pengiriman. Beberapa hal yang perlu dipertimbangkan:

  • Waktu pengiriman (regular atau ekspres).
  • Jangkauan pengiriman ke negara tujuan.
  • Biaya pengiriman berdasarkan berat dan volume paket.

5. Mengemas Barang dengan Benar

Pengemasan berperan penting dalam memastikan paket tidak rusak selama perjalanan. Gunakan material kemasan yang kuat, seperti:

  • Kardus berkualitas tinggi.
  • Bubble wrap untuk melindungi barang pecah belah.
  • Label pengiriman yang jelas dengan alamat penerima dan pengirim.

Pastikan paket sudah tersegel dengan baik untuk menghindari kehilangan atau kerusakan selama pengiriman.

Cara Kirim Paket ke Luar Negeri Dalam 4 Langkah

Mengirim paket ke luar negeri memerlukan beberapa tahapan agar barang sampai dengan aman dan sesuai dengan regulasi yang berlaku. Setiap langkah dalam proses ini penting untuk memastikan paket tidak tertahan di bea cukai atau mengalami keterlambatan pengiriman.

Berikut adalah tahapan utama dalam kirim paket ke luar negeri menggunakan layanan ekspedisi luar negeri.

1. Memilih Ekspedisi Internasional

Sebelum mengirim paket, langkah pertama adalah memilih ekspedisi yang bisa kirim ke luar negeri dengan layanan yang sesuai kebutuhan. Setiap penyedia jasa memiliki tarif, kecepatan pengiriman, dan cakupan wilayah yang berbeda.

Hal yang perlu dipertimbangkan:

  • Estimasi waktu pengiriman: Pilih layanan ekspres jika membutuhkan kecepatan atau reguler untuk biaya lebih hemat.
  • Tarif pengiriman: Biaya ditentukan berdasarkan berat dan tujuan paket.
  • Layanan tambahan: Seperti asuransi, pengemasan khusus, dan opsi pengiriman door-to-door.

Dengan membandingkan beberapa ekspedisi internasional, pengirim dapat menemukan layanan yang paling efisien dan ekonomis.

2. Mendaftarkan Paket dan Mengisi Dokumen Pengiriman

Setelah memilih ekspedisi, tahap berikutnya adalah mendaftarkan paket dan melengkapi dokumen yang diperlukan. Dokumen ini penting untuk mempermudah proses bea cukai dan memastikan paket tidak tertahan di negara tujuan.

Dokumen utama yang perlu disiapkan:

  • Packing list: Daftar isi paket untuk memudahkan pemeriksaan barang.
  • Invoice (faktur): Untuk barang komersial, berisi harga dan detail barang.
  • Dokumen bea cukai: Berguna untuk negara yang menerapkan pajak impor atau memiliki regulasi ketat.

Pastikan semua informasi dalam dokumen sesuai dengan isi paket untuk menghindari masalah saat pemeriksaan di bea cukai.

3. Membayar Biaya Pengiriman dan Pajak yang Diperlukan

Biaya pengiriman ditentukan oleh beberapa faktor, seperti berat, dimensi paket, dan moda transportasi yang digunakan. Selain itu, beberapa negara mengenakan pajak impor atau biaya tambahan yang harus dibayar oleh penerima sebelum paket dapat diterima.

Faktor yang mempengaruhi biaya:

  • Berat aktual atau volumetrik → Jika paket besar tetapi ringan, tarif akan dihitung berdasarkan volume.
  • Moda transportasi → Pengiriman udara lebih cepat tetapi lebih mahal dibanding laut.
  • Layanan tambahan → Seperti asuransi untuk barang bernilai tinggi atau layanan pelacakan real-time.

Sebelum mengirim, sebaiknya cek tarif dan pajak impor yang mungkin dikenakan di negara tujuan agar tidak ada biaya tak terduga.

4. Melacak Paket Setelah Dikirim

Setelah paket dikirim, penting untuk memantau status pengiriman untuk memastikan paket sampai tepat waktu. Hampir semua ekspedisi luar negeri kini menyediakan sistem pelacakan melalui cek resi yang memungkinkan pengirim dan penerima memantau perjalanan paket.

Cara melacak paket:

  • Gunakan nomor resi yang diberikan oleh ekspedisi.
  • Cek status pengiriman melalui website atau aplikasi ekspedisi.
  • Hubungi layanan pelanggan jika ada keterlambatan atau kendala dalam pengiriman.

Melacak paket secara berkala membantu memastikan paket tidak tertahan atau mengalami kendala selama transit. Jika terjadi keterlambatan, pengirim dapat segera menghubungi ekspedisi untuk mencari solusi.

6 Ekspedisi Terbaik untuk Kirim Paket ke Luar Negeri

Memilih ekspedisi sangat penting untuk memastikan paket tiba dengan cepat, aman, dan sesuai dengan anggaran. Berbagai ekspedisi internasional menawarkan layanan yang berbeda, mulai dari pengiriman ekspres hingga layanan reguler yang lebih ekonomis.

Di bawah ini adalah enam ekspedisi terbaik yang bisa digunakan untuk kirim paket ke luar negeri, lengkap dengan estimasi waktu pengiriman dan keunggulan masing-masing layanan.

1. DHL Express

DHL Express adalah salah satu penyedia layanan pengiriman internasional paling populer dengan jangkauan luas di lebih dari 220 negara. Layanan ini dikenal karena kecepatannya serta kemampuannya dalam menangani pengiriman dokumen dan barang berharga dengan aman.

Keunggulan DHL Express:

  • Waktu pengiriman cepat: 1-5 hari kerja tergantung negara tujuan.
  • Pilihan layanan ekspres: Cocok untuk barang yang membutuhkan pengiriman segera.
  • Keamanan terjamin: Menawarkan fitur pelacakan real-time dan opsi asuransi.
  • Jangkauan global: Melayani hampir seluruh negara di dunia.

DHL Express cocok untuk individu atau bisnis yang membutuhkan pengiriman cepat dengan tingkat keamanan tinggi, terutama untuk dokumen penting atau barang bernilai tinggi.

2. FedEx International

FedEx Express

FedEx International adalah salah satu ekspedisi yang memiliki reputasi baik dalam pengiriman paket ke luar negeri. Layanan ini menawarkan berbagai opsi pengiriman yang dapat disesuaikan dengan kebutuhan pengirim, baik untuk paket biasa maupun barang dalam jumlah besar.

Keunggulan FedEx International:

  • Waktu pengiriman: 1-7 hari kerja tergantung negara tujuan.
  • Layanan ekspres dan ekonomi: Pengguna bisa memilih antara layanan pengiriman cepat atau biaya lebih terjangkau.
  • Kemudahan pelacakan: Paket dapat dipantau secara real-time melalui sistem tracking yang canggih.
  • Dukungan untuk bisnis: Cocok untuk perusahaan yang sering mengirim barang ke luar negeri dalam jumlah besar.

FedEx International adalah pilihan ideal bagi bisnis yang membutuhkan pengiriman paket dalam skala besar dengan fleksibilitas dalam harga dan kecepatan.

3. UPS Worldwide

UPS Worldwide

UPS Worldwide merupakan ekspedisi internasional yang menawarkan berbagai opsi pengiriman, mulai dari layanan darat hingga udara. Layanan ini banyak digunakan oleh bisnis e-commerce karena keandalan dan cakupan wilayahnya yang luas.

Keunggulan UPS Worldwide:

  • Waktu pengiriman: 1-6 hari kerja.
  • Beragam opsi transportasi: Pengiriman bisa melalui jalur darat, laut, atau udara sesuai kebutuhan.
  • Cocok untuk e-commerce: Banyak digunakan oleh bisnis online dan perusahaan retail.
  • Layanan pelanggan yang responsif: Memudahkan pengguna dalam mengatasi kendala pengiriman.

UPS Worldwide menjadi pilihan tepat untuk bisnis yang mengutamakan efisiensi dan kecepatan pengiriman ke berbagai negara.

4. EMS (Express Mail Service)

EMS (Express Mail Service)

EMS adalah layanan pos internasional yang banyak digunakan untuk pengiriman paket ke luar negeri dengan harga lebih terjangkau dibandingkan ekspedisi swasta. Meskipun lebih ekonomis, EMS tetap menawarkan pengiriman yang cukup cepat dengan cakupan luas.

Keunggulan EMS:

  • Waktu pengiriman: 3-14 hari tergantung negara tujuan.
  • Tarif lebih murah: Dibandingkan ekspedisi premium seperti DHL atau FedEx.
  • Bisa diakses melalui kantor pos: Memudahkan pengirim yang tidak memiliki akses ke layanan swasta.
  • Pelacakan tersedia: Bisa dipantau melalui situs resmi EMS atau layanan pos negara asal.

EMS cocok untuk pengiriman paket dalam jumlah kecil hingga menengah dengan biaya yang lebih hemat, terutama untuk individu atau bisnis kecil yang tidak membutuhkan layanan ekspres.

5. Aramex

Aramex

Aramex adalah ekspedisi internasional yang fokus pada pengiriman ke Timur Tengah, Asia, dan Afrika.

Layanan ini dikenal dengan tarif yang lebih kompetitif dibandingkan ekspedisi global lainnya, menjadikannya pilihan populer bagi pengirim yang membutuhkan pengiriman terjangkau ke wilayah tertentu.

Keunggulan Aramex:

  • Waktu pengiriman: 3-10 hari kerja tergantung tujuan.
  • Harga lebih ekonomis: Dibandingkan ekspedisi besar seperti FedEx atau UPS.
  • Fokus ke Timur Tengah dan Asia: Sangat cocok untuk bisnis yang menargetkan pasar di kawasan tersebut.
  • Layanan lengkap: Menyediakan opsi pengiriman ekspres maupun reguler sesuai kebutuhan pengguna.

Aramex sangat direkomendasikan untuk individu atau bisnis yang sering mengirim barang ke negara-negara di Asia dan Timur Tengah dengan biaya lebih hemat.

6. JNE International

jasa ekspedisi JNE

JNE International merupakan ekspedisi dari Indonesia yang menawarkan layanan pengiriman ke berbagai negara. Sebagai alternatif ekspedisi global, JNE menyediakan tarif lebih terjangkau untuk pengiriman internasional, khususnya bagi pengguna yang mengirim paket dari Indonesia ke luar negeri.

Keunggulan JNE International:

  • Waktu pengiriman: 5-15 hari kerja.
  • Biaya lebih terjangkau: Alternatif lokal dibandingkan ekspedisi global seperti DHL atau FedEx.
  • Jangkauan luas: Melayani pengiriman ke berbagai negara dengan sistem tracking yang mudah digunakan.
  • Cocok untuk e-commerce Indonesia: Banyak digunakan oleh bisnis online yang ingin menjangkau pasar luar negeri.

JNE International merupakan pilihan tepat bagi individu atau bisnis yang mencari ekspedisi luar negeri dengan tarif kompetitif dan layanan yang cukup andal.

Dengan mengetahui keunggulan masing-masing ekspedisi, pengirim dapat memilih layanan yang paling sesuai dengan kebutuhan mereka, baik untuk keperluan bisnis maupun pengiriman pribadi ke luar negeri.

Kesimpulan

Kirim paket ke luar negeri memerlukan persiapan yang matang, mulai dari memilih ekspedisi yang tepat, memahami regulasi bea cukai, hingga memastikan pengemasan yang aman. Pemilihan ekspedisi luar negeri yang tepat sangat penting untuk memastikan pengiriman berjalan lancar.

DHL, FedEx, UPS, EMS, Aramex, dan JNE International adalah beberapa ekspedisi yang bisa kirim ke luar negeri dengan layanan terbaik. Setiap layanan memiliki keunggulan tersendiri tergantung kebutuhan pengirim.

Dengan memahami prosedur dan memilih layanan yang sesuai, pengiriman paket ke luar negeri bisa dilakukan dengan lebih efisien dan aman.

Scroll to Top